如今的發(fā)展，讓我們步入的無紙化辦公的速度越來越快，所以我們要更加了解一些關(guān)于辦公經(jīng)常用的word的知識，供大家學(xué)習(xí)。

1、Word中英文字體“區(qū)分對待”

在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：
1）打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；
2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；
3）單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。
 

2、去除來自“記事本”的自動換動符

很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記]（即^P）”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”（不含雙引號），“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
 

3、如何刪除WORD文檔所有空格空行

1）去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）；
2）去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。
 

4、一鍵選中超鏈接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
 

5、快速撤銷自動畫布

當(dāng)在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時(shí)，在編輯區(qū)域總會自動彈出一個(gè)“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？
方法一：當(dāng)出現(xiàn)畫布時(shí)，在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫布便自動消失；
方法二：當(dāng)出現(xiàn)畫布時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；
方法三：單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項(xiàng)]—[高級] ”，在“編輯選項(xiàng)”中，不選擇“插入‘自選圖形’時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布”項(xiàng)，“確定”后完成設(shè)置。
 

6、生僻字錄入并不難

1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個(gè)漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項(xiàng)”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會多出一個(gè)“開啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
 

7、Word 2007快速分割表格

可以把光標(biāo)定位到需要分離的表格內(nèi)容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個(gè)表格就會被一分為二，并且兩個(gè)表格中間會自動加入一個(gè)空行，可以輸入其它內(nèi)容。
 

8、Word提示mso.dll無效

可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點(diǎn)工具欄的“[幫助]—[檢測并修復(fù)]”來修復(fù)Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到Office，更改，選擇修復(fù)，要提前準(zhǔn)備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復(fù)不了就卸載Office，然后重新安裝。